メール例文付|マイナビエージェントを退会できない!?退会・個人情報削除・再登録方法を解説!

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サイト管理人しんすけ

ブラック企業からホワイト企業に転職した経験を持ち、今は面接官も務めています。 求職者と採用担当者の両方の目線で求職者の悩みを解決し、転職サービスを客観的目線で評価します。

マイナビエージェントを退会するにはキャリアアドバイザーに電話なりメールで退会したい旨を伝えます。

退会専用のメールアドレスもあるので担当のキャリアアドバイザーが分からない場合などはこちらを利用しましょう。

また個人情報の削除を希望する場合はその旨を退会と同時に伝えます。

しかし再度マイナビエージェントを利用して転職活動を行うのであれば、個人情報を残しておいた方がスムーズに転職活動を再開することができます。

マイナビエージェントを退会するだけであれば以上の方法で十分ではありますが、退会する際の注意事項などについてさらに詳しくお伝えします。

マイナビエージェントを退会する方法

マイナビエージェントを退会する方法は2つ。

直接担当のキャリアアドバイザーに連絡をするか、専用のメールアドレスで連絡します。

直接キャリアアドバイザーに連絡する

電話もしくはメールで退会を伝えるのが通常の退会方法ではありますが、メールで用件を伝えた後に電話でお礼を兼ねて口頭でも伝えるのが良いでしょう。

キャリアアドバイザーとは一度カウンセリングで顔を合わせていますし、多かれ少なかれ人間会計が構築しています。

いきなり人間関係のあった人から一方的にメー路が送られてきてそれっきりというのは印象もよくありませんし、ビジネスマナー的にもよくありません。

退会の連絡のためにわざわざ会いに行く必要はありませんが電話で退会の理由とお礼を告げて退会しましょう。

また退会の際には個人情報は削除しておくことをお勧めします。

他の転職サービスで転職が決まった場合

転職活動の際には、どの転職エージェントにも他の転職エージェントでの転職活動の進捗状況を連絡しておくことをお勧めします。

マイナビエージェントのキャリアアドバイザーもあなたの転職に尽力している真っ最中にいきなり退会の連絡が来たらびっくりしてしまいますし、あなたも何も言わずに退会の連絡を入れるのも気がひけるでしょう。

・マイナビエージェント以外にも2社登録しており同時並行で転職活動を進めている
・縁故での転職も検討している
・他社での選考が最終面接まで進んでおり、内定が出たら転職する気でいる

など転職活動の状況はすべてキャリアアドバイザーに伝えておくことをお勧めします。

以下キャリアアドバイザーに送るメールの例文です。

件名:退会および個人情報削除のお願い

お世話になります。(あなたの名前)でございます。

大変恐縮ではありますが、他の転職エージェントにて進めていた選考が進み内定が出たため、転職が決まりましたことをご連絡いたします。

よってマイナビエージェントは退会させていただきますのでご了承いただけますようお願い致します。

つきましては個人情報につきましても削除していただけますようお願い致します。

(相手の名前)様には大変お世話になりましたが、御社経由での転職に至らず申し訳ございません。

よろしくお願い致します。

(あなたの名前)

転職活動をとりやめた場合

転職活動を行う際は今の会社に残ることも選択肢に入れておくべきです。

転職活動は時期によっても内定を得られる確率が変わってくることもありますし、もう半年今の仕事の経験をしておいた方が転職に有利、転職したい会社や職種・業界が決まっているのであれば取得した方が転職に有利な資格がある場合もあります。

そのようなケースでは転職活動を一旦取りやめることになります。

半年後、1年後などそう遠くない将来に転職活動を再開する予定があるのであれば個人情報の削除はしなくてもいいかもしれません。

一旦全てリセットしたいのであれば個人情報は削除しましょう。

件名:退会および個人情報削除のお願い

(相手の名前)様

お世話になります。(あなたの名前)でございます。

(相手の名前)様には大変親身にサポートしていただきましたが、この度転職活動を取りやめることを決意いたしましたのでご連絡申し上げます。

つきましてはマイナビエージェント の退会および個人情報の削除をしていただけますようお願い致します。

よろしくおねがいたします。

(自分の名前)

有益なサービスが受けられなかった場合

マイナビエージェントから満足いくサービスを受けられなかった場合、マイナビエージェントではなく他の転職エージェントをメインで使うことを決めた場合などにはマイナビエージェントの利用を取りやめる必要があります。

件名:退会および個人情報削除のお願い

(相手の名前)様

お世話になります。(あなたの名前)でございます。

大変恐縮ではありますが、この度マイナビエージェントを退会し他社の転職エージェントをメインに利用して転職活動を進めていくことを決めましたことをご連絡いたします。

つきましては退会と個人情報情報の削除をしていただけますようお願い申し上げます。

よろしくお願いいたします。

(あなたの名前)

転職支援サービスの退会(キャンセル)ページから退会する

キャリアアドバイザーとの人間関係が構築できていなかったり、万が一連絡先が分からなくなってしまったりした場合はやむ負えなく専用のメールアドレスから退会を連絡しましょう。

以下が退会及び個人情報削除専用のメールアドレスです。

E-mail:privacy-info@mynavi.jp

↓下記コピーしてご利用ください↓
———————————-
件名:退会または個人情報削除 のどちらかを記入

1.氏名(必須):
2.生年月日(必須):
3.登録住所(必須):
4.電話番号(必須):

5.退会・削除理由(下記より選択)
a) 転職先が決まったため(人材紹介会社経由 or 自己応募)
b) 転職活動をとりやめたため
c) 有益なサービスが受けられなかったため
d) 誤って登録をしてしまったため

6.退会のみ希望/登録情報の削除を希望
※どちらかを選択
———————————-
※退会・ご登録情報削除の受理通知は、登録しているメールアドレスに送信される。

誤って登録してしまった場合

あまりないケースだと思われますが、もしマイナビエージェントを他の転職エージェントと勘違いして登録してしまったなど、誤って登録した場合は速やかにメールで退会の手続きを行いましょう。

キャリアアドバイザーから連絡があれば電話やメールで退会と個人情報削除をお願いしましょう。

まだキャリアアドバイザーから連絡が来ていない状況でしたら専用のメールアドレスから退会と個人情報の削除を申請しましょう。

件名:退会および個人情報削除のお願い

マイナビエージェント御中

お世話になります。(あなたの名前)でございます。

この度マイナビエージェントに登録をいたしましたが、手違いで登録してしまったことをご連絡いたします。

つきましては退会と個人情報の削除を行っていただけますようお願い申し上げます。

よろしくお願い致します。

(あなたの名前)

マイナビエージェントを退会した後に再登録できるの?

退会した際に個人情報を削除していなかった場合は、キャリアアドバイザーに連絡をしたらサービスを再開できます。

キャリアアドバイザーの連絡先は保管しておきましょう。

以下の場合には再度登録を行う必要があります。

  • 退会の際に個人情報を削除している
  • 登録をしたことがあるが面談が済んでいない
  • 担当のキャリアアドバイザーの連絡先が分からない

最後に

転職エージェントは複数社登録しても結局は1社からしか転職はできません。

お世話になったキャリアアドバイザーには礼節を持ってお別れするようにしましょう。

※マイナビエージェントの求人や評判については「20代30代必見!『マイナビエージェント』の評判、口コミ、特徴は!?求人の質と年収について聞いてみた」にまとめています。